La fiche de police - Formulaire obligatoire pour les voyageurs hors zone UE

La fiche de police - Formulaire obligatoire pour les voyageurs hors zone UE

Légalement obligatoire pour les voyageurs étrangers hors zone UE, la fiche de police se remplit directement depuis le guide voyageur Biloki et est conservée automatiquement dans votre espace pendant 6 mois.

Pourquoi la fiche de police est obligatoire :

Pour tout voyageur étranger hors zone UE séjournant dans votre logement, vous êtes légalement tenu de collecter et conserver ses informations personnelles pendant 6 mois après le séjour, en cas de demande des autorités.

Biloki intègre ce formulaire directement dans le guide voyageur - vous n'avez rien à créer ni à configurer manuellement.

Comment activer la fiche de police sur Biloki pour qu'elle apparaissent dans vos guides voyageurs ?

1. Cliquez sur Hébergements dans le menu principal
2. Ouvrez la fiche du logement concerné
3. Cliquez sur Guide voyageur en haut de la fiche
4. Cliquez sur l'onglet Modules
5. Dans une catégorie existante (ex : "Votre séjour"), cliquez sur Créer un module à partir d'un modèle
6. Sélectionnez le modèle Fiche de police
7. Cliquez sur Enregistrer
8. Répétez l'opération pour les autres hébergements si vous le souhaitez

La fiche de police apparaît automatiquement dans le module sélectionné sur le guide voyageur.

Ce que le voyageur doit remplir

Le formulaire collecte automatiquement :

• Informations personnelles - nom, prénom, nationalité, date et lieu de naissance
• Informations de contact - email, numéro de téléphone
• Adresse complète - adresse, ville, code postal, pays
• Informations du séjour - dates d'arrivée et de départ, type et numéro de document d'identité

Comment récupérer la fiche remplie ?

Une fois que le voyageur a rempli sa fiche de police, retrouvez-la dans :

Réservations → Récap de réservation (situé en haut du calendrier)→ une ligne "fiche de police" affiche (Oui/Non) si elle est remplie ou pas par le voyageur. Vous pouvez la consulter en cliquant sur la réservation, la fiche de police apparaît en pièce jointe en bas de page.

Bonnes pratiques :

⚠️ C'est à vous d'identifier les voyageurs hors zone UE et de les inviter à remplir ce formulaire - Biloki ne le fait pas automatiquement.

💡 Ajoutez un rappel dans votre template de message de bienvenue pour les voyageurs étrangers afin de ne jamais oublier cette étape.