Connecter une plateforme via iCal sur Biloki

Connecter une plateforme non reliée à Biloki (Gîtes de France, Leboncoin etc.) :

Airbnb, Booking et Expedia sont connectés à Biloki en API : synchronisation automatique des prix, disponibilités et réservations dans les deux sens. Pour les plateformes qui n'ont pas de connexion API avec Biloki (Gîtes de France, etc.), vous pouvez les relier via un flux iCal - un simple lien de calendrier qui synchronise uniquement les dates bloquées, pas les prix.

Comment le mettre en place sur Biloki ?

1. Cliquez sur Hébergements, puis sur la fiche du logement concerné, puis sur Plateformes de réservation, et enfin sur Configurer au niveau de Calendriers externes (iCal).

⚠️ Important : il faut faire les deux étapes ci-dessous (Importer ET Exporter), sinon la synchronisation ne fonctionnera que dans un seul sens. Si vous importez seulement, vos réservations Biloki ne bloqueront pas les dates sur la plateforme externe, et inversement.

quand vous allez cliquer sur “Configurer au niveau de Calendriers externes (iCal)”, il va vous apparaitre 2 onglets :

1. Importer le calendrier de la plateforme externe dans Biloki

Dans l'onglet Importer :

1. Renseignez un nom pour identifier le calendrier (ex : "Gîtes de France").
2. Collez le lien iCal fourni par la plateforme externe (à récupérer depuis son propre espace de gestion/extranet).
3. Cliquez sur Ajouter ce calendrier.

Une fois ajouté, toute réservation faite sur cette plateforme externe bloque automatiquement les dates correspondantes dans Biloki (et donc sur Airbnb, Booking et Expedia).

2. Exporter le calendrier Biloki vers la plateforme externe

Dans l'onglet Exporter, un lien iCal unique est généré pour ce logement (https://app.biloki.fr/ical/export/...). Copiez ce lien et collez-le dans le champ d'import iCal de la plateforme externe (Gîtes de France, etc.). Toute réservation faite sur Biloki (Airbnb, Booking, Expedia, ou directe) bloquera alors automatiquement les dates sur cette plateforme.

💡 Régénérer le lien génère une nouvelle URL d'export et invalide l'ancienne — à utiliser si vous pensez que le lien a été partagé par erreur. Il faudra alors remettre à jour le lien sur toutes les plateformes externes qui l'utilisaient.

Ce qu'il faut savoir sur l'iCal

• Un flux iCal synchronise uniquement les disponibilités (dates bloquées/libres), jamais les prix ni les informations voyageur.
• Les deux sens (import + export) doivent être configurés pour que le logement reste synchronisé partout, sans risque de double réservation.
• La synchronisation via iCal n'est pas instantanée : elle se fait automatiquement toutes les heures, contrairement aux plateformes connectées en API (Airbnb, Booking, Expedia) qui se mettent à jour en temps réel.