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title: ¿Cómo crear sus equipos en Biloki?
description: Añada a sus empleados y proveedores externos en Biloki, configure sus permisos módulo a módulo y defina los alojamientos a los que tienen acceso.
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19 de octubre de 2026

# ¿Cómo crear sus equipos en Biloki?

## Gestione con precisión quién accede a qué en Biloki: cada miembro dispone de una interfaz adaptada a su rol y de permisos configurables alojamiento por alojamiento.

Biloki le permite constituir su equipo y controlar con precisión lo que cada miembro puede ver y hacer en la aplicación. Ya sea un empleado que gestiona las reservas a diario o un proveedor de limpieza que recibe sus misiones, cada uno tiene un acceso adaptado a su rol, sin tener nunca más de lo necesario.

**La pestaña Equipos:**

Vaya a la pestaña Equipos desde el menú principal. Allí encontrará dos categorías:

1. Empleados: los miembros internos de su empresa de conserjería
2. Externos: sus proveedores independientes

**Los dos tipos de miembros:**

**1. Empleados:**

Un empleado tiene acceso a la misma interfaz azul que usted (interfaz de gestor). Usted define con precisión lo que puede ver y hacer mediante la gestión de permisos.

**2. Proveedores externos:**

Un proveedor externo no tiene acceso a la interfaz de gestor y nunca ve los datos confidenciales de su empresa de conserjería (reservas, estadísticas, información de clientes...). Dispone de una interfaz verde dedicada para recibir sus misiones, aceptarlas o rechazarlas, rellenar el pliego de condiciones y validar sus intervenciones.

⚠️ La gestión de permisos solo se aplica a los empleados. Los proveedores externos tienen un acceso fijo y limitado a su interfaz dedicada: no puede concederles derechos adicionales.

**Cómo añadir un miembro:**

Haga clic en + Añadir un miembro, introduzca el correo electrónico de la persona y haga clic en Buscar.

1. Si la persona ya tiene una cuenta de Biloki, su perfil aparece automáticamente
2. Si no la tiene, se creará automáticamente una cuenta: introduzca entonces su nombre, apellidos y cargo

A continuación, elija el tipo:

1. Empleado de mi equipo: acceso a la interfaz de gestor
2. Proveedor independiente: acceso a la interfaz de proveedor

**La ficha de un miembro:**

Al hacer clic en un miembro, accede a su ficha con:

1. Su nombre, correo electrónico, estado y fecha de alta
2. Sus misiones asignadas (para los empleados)
3. Los botones Eliminar del equipo, Gestión de permisos, Derechos de alojamientos y Editar

**Cómo gestionar los permisos de un “empleado”:**

Haga clic en Gestión de permisos desde la ficha del miembro en “Equipo”. Puede activar o desactivar el acceso a cada módulo y, para cada módulo, definir derechos específicos (ver, crear, modificar, eliminar):

1. Alojamientos: general, estancias, equipamiento, camas, acceso, WiFi, servicios, procedimientos, inventarios, mantenimientos, delegaciones, canales, contactos
2. Reservas: ver, crear, modificar, eliminar
3. Intervenciones: base + informes
4. Mensajes: ver, enviar, modificar, eliminar
5. Equipo: solo ver (no puede crear, modificar ni eliminar)
6. Organizaciones
7. Misiones: ver, crear, modificar, eliminar
8. Estadísticas: ver
9. Soporte
10. Suscripciones
11. Opiniones: ver, modificar, crear
12. Ventas adicionales: ver, modificar, crear
13. Plantillas y mensajes rápidos: ver, crear, modificar, eliminar

Haga clic en Guardar para validar.

⚠️ Estos permisos solo se aplican a los empleados: los proveedores externos tienen un acceso fijo a su interfaz dedicada.

**Gestionar los derechos sobre los alojamientos:**

Haga clic en Derechos de alojamientos desde la ficha del miembro. Puede seleccionar los alojamientos a los que tiene acceso este miembro: ideal si tiene varios empleados a cargo de carteras distintas.

Utilice Seleccionar todo o Deseleccionar todo para ir más rápido, o marque los alojamientos uno a uno.

💡 Un empleado solo verá en Biloki los alojamientos para los que le haya concedido acceso. Es muy útil para separar la información entre varios colaboradores y evitar que un empleado acceda a alojamientos que no le corresponden.

 

 

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