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Comment configurer vos délais, vos disponibilités et vos jours d’arrivée et de départ sur Biloki ?

Délai minimum, fenêtre de disponibilité, jours de rotation, arrivées et départs autorisés : tout se paramètre depuis Biloki pour Airbnb - certaines options ne sont pas disponibles pour Booking.com.

Pour Airbnb (depuis Biloki) :

Depuis l'onglet Hébergements, cliquez sur l'hébergement concerné, puis sur Paramètres de disponibilité. Ces réglages définissent qui peut réserver, quand, et pour combien de temps.

Délais de réservation :

  • Délai minimum avant réservation — le temps minimum qu'il doit rester avant la date d'arrivée pour qu'un voyageur puisse encore réserver. Exemple : si ce délai est fixé à 24h, un voyageur ne peut pas réserver pour le jour même ; il doit s'y prendre au moins la veille.
  • Fenêtre de disponibilité — jusqu'à quand dans le futur votre calendrier est ouvert à la réservation. Exemple : si elle est fixée à 12 mois, un voyageur peut réserver jusqu'à un an à l'avance, pas plus loin.
  • Jours de rotation — le nombre de nuits bloquées automatiquement entre deux réservations, pour le ménage et la remise en état. Exemple : si ce délai est fixé à 1 jour, et qu'un voyageur part le 10, personne d'autre ne peut arriver le 10 ni le 11.

Durée de séjour :

  • Séjour maximum (nuits) — la durée la plus longue qu'un voyageur peut réserver en une fois. Exemple : si ce maximum est fixé à 365 nuits, un voyageur peut réserver jusqu'à un an complet en une seule réservation.
  • Autoriser les demandes de réservation au-delà du maximum — si coché, un voyageur peut quand même envoyer une demande pour un séjour plus long que le maximum fixé ; vous restez libre de l'accepter ou de la refuser. Exemple : séjour maximum fixé à 30 nuits, mais un voyageur demande 45 nuits — la demande peut vous être soumise au lieu d'être bloquée automatiquement.

💡 Il n'y a pas de champ "nuits minimum" sur cette page : la durée minimale de séjour se règle par période, depuis le calendrier, pas ici de façon globale.

Jours d'arrivée et de départ :

Cette section regroupe trois blocs distincts, à ne pas confondre :

1. Arrivée impossible le

Cochez les jours de la semaine où un voyageur ne peut pas arriver (check-in).

Exemple : cocher Dimanche empêche tout voyageur d'arriver un dimanche, quelle que soit la période.

2. Départ impossible le

Cochez les jours de la semaine où un voyageur ne peut pas partir (check-out). C'est un bloc séparé du précédent : vous pouvez par exemple autoriser toutes les arrivées mais interdire les départs le samedi.

Exemple : cocher Samedi empêche tout voyageur de partir un samedi — utile si votre équipe de ménage ne travaille pas ce jour-là.

3. Nuits min. selon jour

Ce bloc, indépendant des deux précédents, permet de fixer un nombre de nuits minimum spécifique pour chaque jour d'arrivée. La valeur par défaut -1 signifie qu'aucune règle spécifique n'est appliquée pour ce jour : c'est le minimum de nuits global (défini par ailleurs) qui s'applique à la place.

Quelques cas concrets pour savoir quoi mettre :

  • Vous ne voulez aucune règle particulière — laissez -1 sur tous les jours. Seul le minimum de nuits global du logement s'applique, quel que soit le jour d'arrivée.
  • Vous voulez éviter les séjours d'une seule nuit le week-end (forte demande le vendredi/samedi) — mettez 2 ou 3 sur Vendredi et Samedi, et laissez -1 les autres jours. Un voyageur arrivant en semaine pourra toujours réserver 1 nuit si c'est votre minimum global, mais pas le week-end.
  • Vous voulez favoriser les séjours à la semaine en haute saison (ex : locations été le samedi) — mettez 7 sur Samedi (jour d'arrivée classique en location saisonnière) et laissez -1 les autres jours.
  • Vous voulez limiter les rotations en milieu de semaine (coût de ménage, dispo de votre équipe) — mettez un minimum plus élevé (ex : 3) sur Mardi et Mercredi pour décourager les arrivées à ces dates, et laissez un minimum plus bas les autres jours.

💡 Priorité calendrier vs paramètres de base : une durée minimale de séjour définie ponctuellement depuis le calendrier (onglet Réservations, sur une période sélectionnée) écrase les règles définies ici de façon globale (minimum de nuits ou nuits minimum selon jour), pour toute la durée de cette période.

Exemple : vous avez configuré 7 nuits minimum le samedi dans Nuits minimum selon jour. Depuis l'onglet "Réservations", vous sélectionnez une période et y appliquez 2 nuits minimum. Sur cette période, c'est bien 2 nuits qui s'appliqueront pour un voyageur arrivant un samedi — le 7 configuré globalement est ignoré tant que ce réglage ponctuel reste actif.

⚠️ Tous ces paramètres ne sont synchronisés qu'avec Airbnb. Ils n'ont aucun effet sur Booking.com ni Expedia.

Pour Booking.com :

Sur votre calendrier Booking, le plan tarifaire principal de votre hébergement (souvent nommé "Extra flexible"), Booking affiche un message bloquant quand vous cliquez sur la ligne “Délai min, de réservation avant arrivée”, cela affiche "Vos disponibilités et vos tarifs ne peuvent pas être modifiés depuis l'extranet".  Ici :

  • Délai minimum de réservation avant arrivée - sur Booking, cet lign n'est pas cliquable/modifiable pour ce plan tarifaire (le clic renvoie vers le message "géré par votre fournisseur de connectivité"). Et ce réglage n'est pas non plus disponible dans Biloki.

⚠️ Conséquence : pour ce plan tarifaire principal, le délai minimum de réservation avant arrivée affiché sur Booking est figé, modifiable ni depuis Booking ni depuis Biloki — sur la valeur définie au moment de la connexion du logement à Booking. La durée de séjour minimum, elle, reste entièrement pilotable depuis Biloki sans souci.

Seuls les plans tarifaires marqués "Non XML" (non connectés au channel manager, comme un "Tarif à la semaine" créé manuellement) restent modifiables librement depuis l'Extranet Booking, y compris pour le délai de réservation avant arrivée.