Conectar una plataforma (Leboncoin, Gîtes de France) a sus alojamientos mediante iCal en Biloki

Conectar una plataforma no vinculada a Biloki por API (Gîtes de France, Leboncoin, etc.):

Airbnb, Booking y Expedia están conectados a Biloki por API: sincronización automática de precios, disponibilidades y reservas en ambos sentidos. Para las plataformas que no tienen conexión API con Biloki (Gîtes de France, etc.), puede vincularlas mediante un flujo iCal: un simple enlace de calendario que sincroniza solo las fechas bloqueadas, no los precios.

¿Cómo configurarlo en Biloki?

1. Haga clic en Alojamientos, después en la ficha del alojamiento correspondiente, después en Plataformas de reserva, y por último en Configurar en Calendarios externos (iCal).

⚠️ Importante: debe completar los dos pasos siguientes (Importar Y Exportar); de lo contrario, la sincronización solo funcionará en un sentido. Si solo importa, sus reservas de Biloki no bloquearán las fechas en la plataforma externa, y viceversa.

Al hacer clic en “Configurar en Calendarios externos (iCal)”, aparecerán 2 pestañas:

1. Importar el calendario de la plataforma externa a Biloki

En la pestaña Importar:

1. Introduzca un nombre para identificar el calendario (por ejemplo, “Gîtes de France”).
2. Pegue el enlace iCal que le facilita la plataforma externa (que debe obtener desde su propio espacio de gestión o extranet).
3. Haga clic en Añadir este calendario.

Una vez añadido, cualquier reserva realizada en esta plataforma externa bloquea automáticamente las fechas correspondientes en Biloki (y, por tanto, en Airbnb, Booking y Expedia).

2. Exportar el calendario de Biloki a la plataforma externa

En la pestaña Exportar se genera un enlace iCal único para este alojamiento (https://app.biloki.fr/ical/export/...). Copie este enlace y péguelo en el campo de importación iCal de la plataforma externa (Gîtes de France, etc.). Cualquier reserva realizada en Biloki (Airbnb, Booking, Expedia o directa) bloqueará entonces automáticamente las fechas en esta plataforma.

💡 Regenerar el enlace crea una nueva URL de exportación e invalida la anterior: utilícelo si cree que el enlace se ha compartido por error. Tendrá entonces que actualizar el enlace en todas las plataformas externas que lo utilizaban.

Lo que debe saber sobre iCal

1. Un flujo iCal sincroniza únicamente las disponibilidades (fechas bloqueadas o libres), nunca los precios ni la información de los huéspedes.
2. Los dos sentidos (importación + exportación) deben estar configurados para que el alojamiento se mantenga sincronizado en todas partes, sin riesgo de reserva doble.
3. La sincronización por iCal no es instantánea: se realiza automáticamente cada 10 minutos, a diferencia de las plataformas conectadas por API (Airbnb, Booking, Expedia), que se actualizan en tiempo real.

FAQ

¿La sincronización iCal se actualiza regularmente en mi calendario de reservas de Biloki?

El flujo iCal se sincroniza con su calendario cada 10 minutos para garantizar una sincronización permanente.