Ligar uma plataforma (Leboncoin, Gîtes de France) aos seus alojamentos via iCal no Biloki

Ligar uma plataforma não ligada por API ao Biloki (Gîtes de France, Leboncoin, etc.):

O Airbnb, o Booking e o Expedia estão ligados ao Biloki por API: sincronização automática de preços, disponibilidades e reservas nos dois sentidos. Para as plataformas que não têm ligação por API ao Biloki (Gîtes de France, etc.), pode ligá-las através de um feed iCal - uma simples ligação de calendário que sincroniza apenas as datas bloqueadas, não os preços.

Como configurar no Biloki?

1. Clique em Alojamentos, depois na ficha do alojamento em causa, depois em Plataformas de reserva, e por fim em Configurar em Calendários externos (iCal).

⚠️ Importante: é preciso fazer as duas etapas abaixo (Importar E Exportar), caso contrário a sincronização só funcionará num sentido. Se importar apenas, as suas reservas do Biloki não bloqueiam as datas na plataforma externa, e vice-versa.

Ao clicar em “Configurar em Calendários externos (iCal)”, aparecem 2 separadores:

1. Importar o calendário da plataforma externa para o Biloki

No separador Importar:

1. Introduza um nome para identificar o calendário (ex.: “Gîtes de France”).
2. Cole a ligação iCal fornecida pela plataforma externa (a obter a partir do seu próprio espaço de gestão/extranet).
3. Clique em Adicionar este calendário.

Depois de adicionado, qualquer reserva feita nesta plataforma externa bloqueia automaticamente as datas correspondentes no Biloki (e, portanto, no Airbnb, no Booking e no Expedia).

2. Exportar o calendário do Biloki para a plataforma externa

No separador Exportar, é gerada uma ligação iCal única para este alojamento (https://app.biloki.fr/ical/export/...). Copie esta ligação e cole-a no campo de importação iCal da plataforma externa (Gîtes de France, etc.). Qualquer reserva feita no Biloki (Airbnb, Booking, Expedia ou direta) bloqueará então automaticamente as datas nesta plataforma.

💡 Regenerar a ligação cria um novo URL de exportação e invalida o anterior: use esta opção se achar que a ligação foi partilhada por engano. Terá então de atualizar a ligação em todas as plataformas externas que a utilizavam.

O que deve saber sobre o iCal

1. Um feed iCal sincroniza apenas as disponibilidades (datas bloqueadas/livres), nunca os preços nem as informações dos hóspedes.
2. Os dois sentidos (importação + exportação) têm de estar configurados para que o alojamento fique sincronizado em todo o lado, sem risco de reserva dupla.
3. A sincronização via iCal não é instantânea: faz-se automaticamente a cada 10 minutos, ao contrário das plataformas ligadas por API (Airbnb, Booking, Expedia), que se atualizam em tempo real.

FAQ

A sincronização iCal atualiza regularmente o meu calendário de reservas do Biloki?

O feed iCal sincroniza-se com o seu calendário a cada 10 minutos, para garantir uma sincronização permanente.